Egy kódsor a weboldalban. Utána minden automatikus.
A bevezetés gyors. A rendszer utána magától fut.
Nem kell lecserélni semmit.
A DentalFlow illeszkedik a meglévő weboldalhoz és a klinika belső nyilvántartási rendszeréhez. A recepció egy egyszerű kezelőfelületen látja az érdeklődőket, betanítás nélkül, azonnal átlátható. Csak egy kódsor a weboldalban és a bejövő érdeklődők automatikusan megjelennek a rendszerben.
Érdeklődői űrlap a weboldalon.
Ha van már kapcsolatfelvételi űrlapja a weboldalon, összekapcsoljuk a DentalFlow-val. Az IT csapat beilleszt egy kódsort és kész is. Ha még nincs űrlap, mi készítünk egyet az igények szerint, szintén egy sor kód az oldalukon.
- Működik WordPress vagy bármilyen más weboldalon
- Nincs átállás, nincs bonyolult beállítás
Érdeklődő kitölti az űrlapot.
A weboldal látogatója kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot. Az adatok azonnal megérkeznek a DentalFlow-ba, névvel, emaillel, telefonszámmal, üzenettel.
- Minden kitöltés valós időben rögzítésre kerül
- A recepció azonnal látja az új érdeklődőt a kezelőfelületen
Automatikus értesítők.
Két dolog történik egyszerre, azonnal:
A páciens visszajelzést kap hogy megkeresése megérkezett.
A recepció email értesítést kap az új érdeklődőről.
- Az értesítők automatikusan, emberi beavatkozás nélkül mennek ki
- A páciens nevén szólított, a klinika arculatával küldött email megy
Státuszkövetés.
Az érdeklődő bekerül a kezelőfelületre. A recepció látja ki mikor keresett, mi az aktuális státusza, és van-e megjegyzés.
- Elérhető státuszok: Új · Visszahívás · Időpont foglalva · Nem érdekelt · Elérhetetlen · Gondolkodik
- Egyedi státuszok is létrehozhatók a rendelő igényei szerint
- Egy helyen látható mindenki, nem kell emailben keresgélni
Automatikus belső rendszer szinkron.
Az érdeklődő adatai automatikusan bekerülnek a klinika kartonrendszerébe. Nem kell manuálisan keresni a nevét és felvinni az adatokat, elég csak kikeresni a pácienst a meglévő rendszerben.
- Nincs dupla adatbevitel, amit a páciens kitölt, az megjelenik a kartonrendszerben
- Időt takarít meg a recepciónak és csökkenti az elírásokat
A rendszer és a rendelő dolga.
Amit a rendszer kezel
- Érdeklődők rögzítése
- Email értesítők (páciens + recepció)
- Státuszkövetés
- Belső rendszer szinkron
- Riportok
- Branded email küldés a klinika nevében
Amit a rendelő kezel
- Érdeklődőkkel való egyeztetés
- Időpontok visszaigazolása
- Kezelések elvégzése
„A rendszer a háttérben fut, a rendelő a páciensekre koncentrálhat."
Mi változik és mi nem.
Ami NEM változik
- Belső nyilvántartási rendszer
- Időpontfoglaló
- Napi munkamenet
- Meglévő weboldal
Ami változik
- Elveszett érdeklődők aránya csökken
- Átlátható státuszkövetés
- Nincs manuális adatbevitel a kartonrendszerbe
Hogyan kezdődik az együttműködés?
Bemutató egyeztetés
Megmutatjuk a rendszert élesben, megnézzük hogyan illeszkedne a klinikához.
Űrlap beillesztése
Az IT csapat beilleszt egy sor kódot.
Rendszer tesztelése
Az első érdeklődők megjelennek, ellenőrizzük hogy minden rendben fut.
Éles üzem
A rendszer önállóan fut, rögzítés, értesítők, szinkron, mind automatikusan.
Nézze meg, hogyan működne az Ön rendelőjénél.
Megmutatjuk a rendszert élesben.
Megnézem a rendszert +36 20 410 9058